DESCUENTOS AL TRABAJADOR POR CONVENIO

Se trata de descuentos que viene realizando una empresa a sus trabajadores, esto es por el convenio que esta empresa ha celebrado con otra empresa, el cual consisten en que los consumos que realicen sus trabajadores, les serán descontados vía planilla de sueldos, para esto, la empresa proveedora (que en este caso es una empresa de útiles escolares y de oficina), en base a las atenciones realizadas en el mes, envía una planilla de descuentos para que luego de concretar el descuento, los fondos sean transferidos a la cuenta proveedora. Consulta de cuál es el tratamiento contable.

Respuesta

Sobre el tema materia de consulta, es de resaltar que entre las parte, solo existe compromisos de descontar y cumplir en transferir los fondos, esta actividad suele presentarse en muchas empresas y en diversos sectores y a la larga resulta en buena medida respecto al trabajador, pues de esta manera, cuenta con cierta línea de crédito de consumo, viabilizando ciertas urgencias y necesidades; como por ejemplo, de manera frecuente se ven convenios de empresas con entidades financieras como cajas de ahorro, cooperativas de ahorro y crédito y otros similares, que facilitan el acceso a créditos y préstamos del cual, la empresa al hacerse cargo del descuento por planilla, garantiza de alguna manera el retorno de capital colocado en los trabajadores de esta empresa.

De lo expuesto resaltamos lo siguiente:   

- La empresa (empleador) contabilizará una cuenta por pagar al acreedor de los trabajadores en el momento en que se concreta el descuento y por el importe descontado.

- La obligación descrita en líneas anteriores se mantendrá hasta que se concrete la entrega de los fondos.

- La empresa acreedora es la responsable de las implicancias tributarias delos consumos o compras realizadas por el trabajador.

Para apreciar la operación en cuentas contables, expongo a manera de ejemplo, el caso de un trabajador que ha realizado compras a la empresa proveedora por S/ 345, el sueldo de este es de S/ 2,000, está en la ONP (13%). 

1. Importes e incidencia en la planilla de sueldos

------------------- x -------------------                             CARGO        ABONO

62      GASTOS DE PERSONAL, DIRECTO

          RES Y GERENTES                                         2,180

621    Remuneraciones 

6211  Sueldos y salarios                                2,000

627    Seguridad, previsión social y otras 

          Contribuciones                                        180 

6271  Régimen de prestaciones de salud

40      TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES 

          AL SIST. PENS. Y DE SALUD X PAG.                                   440

403    Instituciones públicas 

4031  ESSALUD                                               180

4032  ONP                                                        260

41      REMUNERACIONES Y PARTICIPA-

          CIONES POR PAGAR                                                         1,395

411    Remuneraciones por pagar 

4111  Sueldos y salarios por pagar

46     CTAS POR PAGAR DIVERS. – TERC.                                   345

469   Otras cuentas por pagar diversas

4699 Otras cuentas por pagar

2. Transferencia de los descuentos al proveedor

------------------- x -------------------                             CARGO        ABONO

46     CTAS POR PAGAR DIVERS. – TERC.              345

469   Otras cuentas por pagar diversas

4699 Otras cuentas por pagar

10     EFECTIVO Y EQUIVAL. DE EFECTIVO                                 345

104   Cuentas corrientes en instituc. financieras 

1041 Cuentas corrientes operativas