ANTICIPOS ENTREGADOS Y/O EXISTENCIAS EN TRANSITO

Una empresa realiza el pago a un proveedor de mercaderías, este aun no le emite el comprobante de pago pero consulta si puede contabilizar este pago como existencias en tránsito; el importe del pago es por la suma de S/ 10,000; los productos materia de transacción aún no existen, estas recién serán elaboradas y entregadas en dos partes, a 60 días y 90 días.

- Solicita el tratamiento contable del pago realizado

Respuesta

- La operación se trata de la compra de bienes futuros, por lo que el pago realizado de los S/ 10,000, representa en un anticipo entregado a proveedores, el cual por definición de “Venta” contemplada en la norma del IGV, este se encuentra gravada con el IGV y de acuerdo a lo establecido en el artículo 5º del Reglamento de Comprobantes de Pago, existe la obligación de que se emita el Comprobante de Pago respectivo.

- Al momento de la primera entrega de bienes, el proveedor debe emitir factura, detallando en ella las características de los productos materia de entrega; asimismo, debe emitir Nota de Crédito con fines de regularizar el anticipo recibido; en la NdC debe hacer referencia la factura emitida por el anticipo.

- En la segunda entrega de productos, debe también contemplarse aspectos expuestos en el párrafo anterior. 

A. Comprobante de pago por anticipo entregado (Registro de Compras)

------------------- x -------------------                                  CARGO         ABONO

42     CUENTAS POR PAGAR COMERCIA-

         LES – TERCEROS                                                 8,475

422   Anticipos a proveedores

40     TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES 

         Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIO

         NES Y DE SALUD POR PAGAR                           1,525

401   Gobierno central

4011  Impuesto general a las ventas

40111 IGV – Cuenta propia

42      CUENTAS POR PAGAR COMERCIA-

          LES–TERCEROS                                                                    10,000

421    Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212  Emitidas

Xx/xx Factura por anticipo al proveedor

B. Pago del anticipo (Libro Caja y Bancos)

------------------- x -------------------                                   CARGO        ABONO

42      CUENTAS POR PAGAR COMERCIA-

          LES – TERCEROS                                             10,000

421    Facturas, boletas y otros comprob. por pagar

4212  Emitidas

10      EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO                   10,000

104    Cuentas corrientes en instituciones financieras

Xx/xx Pago del anticipo