Contabilización de vales de consumo

Se trata de una empresa que por fiestas navideñas, entrega a sus trabajadores vales de consumo, por lo que se me consulta de cual debe ser el tratamiento contable de las mismas, tomando en cuenta que por los referidos vales, nos emiten el respectivo comprobante de pago.

Comentario

Antes de pasar a formular el tratamiento contable, es de comentar que el importe de los referidos vales representa renta de quinta (5ta) categoría para el trabajador que la recibe, esto es por lo dispuesto en el inciso a) del artículo 34º de la Ley del Impuesto a la Renta en la cual se establece que constituye renta de 5ta, las rentas tales como sueldos, salarios, asignaciones, emolumentos, primas, dietas, gratificaciones, bonificaciones, AGUINALDOS, comisiones, compensaciones en dinero o en especie, gastos de representación y en general, toda retribución por servicios prestados.

Según el comentario, el monto del vale, el cual será trasladado al trabajador, debe ser considerado como gasto de personal, el cual se concretará cuando se ponga a disposición del mismo, lo que también nos permite concluir que la adquisición del vale, representa en un gasto pagado por adelantado.

Según exposición, la contabilización de la transacción sería como sigue:

1. Comprobante de pago emitido por la adquisición de los vales:

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18 SERVICIOS Y OTROS CONT. x ANTICIPADO..........800

189 Otros gastos contratados por anticipado

A ... 42 CTAS x PAGAR COMERC. – TERCEROS....................800

...... 421 Fact., boletas y otros comp. x pagar

...... 4212 Emitidas

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2. Pago al proveedor de los vales

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42 CTAS x PAGAR COMERC. – TERCEROS................800

421 Fact., boletas y otros comp. x pagar

4212 Emitidas

A ... 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO............800

...... 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

...... 1041 Cuentas corrientes operativas

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3. Asignación de los vales a los trabajadores:

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62 GASTOS DE PERS., DIRECT. Y GERENTES.............800

622 Otras remuneraciones

A ... 41 REMUNERAC.Y PARTIC. x PAGAR.............................800

...... 411 Remuneraciones por pagar

...... 4111 Sueldos y salarios por pagar

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4. Regularización contable:

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41 REMUNERAC.Y PARTIC. x PAGAR........................800
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar

A ... 18 SERVICIOS Y OTROS CONT. x ANTICIPADO..........800

....... 189 Otros gastos contratados por anticipado

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José L. García Q.