PCGE - Contabilización Subsidio (Incapacidad Temporal - Maternidad)

Consulta
Considerando las cuentas del PCGE, como se contabilizaría el subidio que se le otorga al trabajador (a) por incapacidad temporal y también el subsidio por maternidad?

Respuesta
En principio, hay que tomar en cuenta que en el caso de subsidio por enfermedad, una parte es gasto y otra es recuperable; la parte que corresponde que sea asumida por la empresa es gasto el cual es el equivalente a los primeros 20 días, la parte restante es recuperable, esto lo contabilizará en una cuenta del activo (una cuenta por cobrar).

La contabilización será: 

SUBSIDIO POR ENFERMEDAD 
Vamos a asumir el caso de dos trabajadores, cada uno percibe una remuneración bruta de S/. 1,000, a quienes se les ha entregado subsidios por incapacidad del cual se sabe que los primeros 20 días es asumido por la empresa y la diferencia es materia de reclamo ante essalud: 

Planilla. 
---------------------- x ---------------------- 
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECT.Y GTES..........1,333 
621 Remuneraciones 
6211 Sueldos y salarios 
16 CUENTAS POR COBRAR DIVER. – TERC...............667 
162 Reclamaciones a terceros 
1629 Otras 
A......40 TRIBUTOS, CONTRAP.Y APORTES AL..............................255
........SIST.DE PENS.Y DE SALUD POR PAGAR 
........403 Instituciones públicas 
........4032 ONP....................................S/. 130 
........407 Adm. de fdos de pensiones..S/. 125 
A.....41 REMUNERAC.Y PARTIC. POR PAGAR.............................1,745 
........411 Remuneraciones por pagar 
........4111 Sueldos y salarios por pagar 
---------------------- x ---------------------- 

Entrega del subsidio al trabajador: 
---------------------- x ---------------------- 
41 REMUNERAC.Y PARTIC. POR PAGAR................1,745 
411 Remuneraciones por pagar 
4111 Sueldos y salarios por pagar 
A......10 EFECTIVO Y EQUIVAL.DE EFECT..................................1,745 
........101 Caja 
---------------------- x ---------------------- 

Recuperación del subsidio: 
---------------------- x ---------------------- 
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECT............1,333 
101 Caja 
A.....16 CTAS POR COB. DIVERS. – TERC.................................1,333 
........162 Reclamaciones a terceros 
........1629 Otras 
---------------------- x ---------------------- 


SUBSIDIO POR MATERNIDAD 
Asumiendo el caso de dos trabajadoras, cada uno percibe una remuneración bruta de S/. 1,000, el asiento contable será como sigue: 

Planilla de sueldos: 
---------------------- x ---------------------- 
16 CUENTAS POR COBRAR DIVER. – TERC..........2,000 
162 Reclamaciones a terceros 
1629 Otras 
A......40 TRIBUTOS, CONTRAP.Y APORTES AL............................255

........SIST.DE PENS.Y DE SALUD POR PAGAR 
........403 Instituciones públicas 
........4032 ONP.....................................S/. 130 
........407 Adm. de fdos de pensiones...S/. 125 
A......41 REMUNERAC.Y PARTIC. POR PAGAR..........................1,745 
........411 Remuneraciones por pagar 
........4111 Sueldos y salarios por pagar 
---------------------- x ---------------------- 

Entrega del subsidio al trabajador: 
---------------------- x ---------------------- 
41 REMUNERAC.Y PARTIC. POR PAGAR...............1,745 
411 Remuneraciones por pagar 
4111 Sueldos y salarios por pagar 
A......10 EFECTIVO Y EQUIVAL.DE EFECT................................1,745 
........101 Caja 
---------------------- x ---------------------- 

Recuperación del subsidio: 
---------------------- x ---------------------- 
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECT..........2,000 
101 Caja 
A......16 CTAS POR COB. DIVERS. – TERC...............................2,000 
........162 Reclamaciones a terceros 
........1629 Otras 
---------------------- x ----------------------

4 comentarios:

  • Una consulta más, estos subsidios también estarían afectos a la retencion de 5ta.cat.?

  • En el primer caso subsidio por enfermedad la cta 16 no se deberia abonar por S/.667 el cual es el monto por subsidio? porque tendria que saldar la cuenta del gasto (62)

  • Buenas tardes, mi duda es si este subsidio se toma como gasto para la empresa, ya que segun los asientos que muestra lo considera como una obligacion.

  • LA RECUPERACION DEL SUBSIDIO SERIA LOS 667 Y NO LOS 1,333.
    LA LEY DICE QUE EL EMPLEADOR DEBE SEGUIR PAGANDO A AL TRABAJADOR HASTA POR VARIOS MESES MAS, ESO NO DEBERÍA SER GASTO?? Y AL RECUPERAR SERIA INGRESO